Artikel 1 – Definities

1. Fotograaf: Mark Nederhoed Fotografie, gevestigd te Culemborg, KvK-nummer 87747480, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als fotograaf.
2. Opdrachtgever: De wederpartij van fotograaf wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als opdrachtgever.
3. Partijen: Fotograaf en opdrachtgever samen.
4. Overeenkomst: De overeenkomst tot dienstverlening tussen partijen.

 

Artikel 2 – Toepasselijkheid algemene voorwaarden

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, overeenkomsten en leveringen van diensten of goederen door of namens fotograaf.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door partijen zijn overeengekomen.
3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

 

Artikel 3 – Auteursrecht, Licentie en Publicatie

1. Alle intellectuele eigendomsrechten op de door de fotograaf geleverde materialen en content berusten bij de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf materialen te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden beschikbaar te stellen, buiten de verleende licentie.
3. Het publicatierecht van de foto’s gaat pas over op de opdrachtgever na volledige betaling van het factuurbedrag. Het gebruik van de foto’s is beperkt tot de vooraf overeengekomen doeleinden.
4. Voor commercieel gebruik van de foto’s is voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf vereist. Het inzenden van foto’s voor wedstrijden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
5. De opdrachtgever mag de geleverde beelden niet bewerken, croppen, of voorzien van teksten of filters zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
6. Bij publicatie op sociale media dient de naam van de fotograaf vermeld te worden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7. Inbreuk op de auteursrechten geeft de fotograaf recht op een vergoeding van minimaal driemaal de gebruikelijke licentievergoeding, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.
8. Door het aangaan van de overeenkomst verleent de opdrachtgever de fotograaf toestemming om het beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals advertenties, social media, en portfolio’s, tenzij schriftelijk bezwaar is gemaakt voorafgaand aan de shoot. Bij herkenbare persoonsgegevens zal een toestemmingsformulier worden gebruikt.

 

Artikel 4 – Betaling

1. Facturen dienen binnen 15 dagen na factuurdatum voldaan te worden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Indien de opdrachtgever niet tijdig betaalt, is deze van rechtswege in verzuim zonder dat nadere ingebrekestelling vereist is. Vanaf dat moment is de fotograaf gerechtigd zijn verplichtingen op te schorten totdat aan de betalingsverplichting is voldaan.
3. Bij wanbetaling is de opdrachtgever wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, berekend conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
4. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn alle vorderingen van de fotograaf direct opeisbaar.
5. Weigert de opdrachtgever zijn medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst, dan blijft de opdrachtgever gehouden de volledige afgesproken prijs te betalen.
6. Na volledige betaling ontvangt de opdrachtgever de overeengekomen foto’s.
7. Extra foto’s kunnen tegen een vooraf overeengekomen tarief worden bijgekocht, tenzij anders schriftelijk vastgelegd.

 

Artikel 5 – Betaling voor Diensten

1. De overeenkomst tussen fotograaf en opdrachtgever is primair een overeenkomst tot dienstverlening. De opdrachtgever betaalt voor de tijd, expertise en inspanning van de fotograaf, ongeacht het eindresultaat van de geleverde foto's.
2. De opdrachtgever erkent dat de betaling een vergoeding is voor de diensten die door de fotograaf worden geleverd, waaronder maar niet beperkt tot de voorbereiding, fotoshoot, nabewerking, en advies, en niet exclusief voor het ontvangen van een bepaald aantal of type foto's.
3. Indien de opdrachtgever om welke reden dan ook niet tevreden is met de opgeleverde foto's, heeft dit geen invloed op de betalingsverplichting. De fotograaf zal redelijke inspanningen verrichten om aan de verwachtingen van de opdrachtgever te voldoen, maar biedt geen garanties op het eindresultaat.
4. Aangezien de vergoeding betrekking heeft op de geleverde diensten en niet op het eindproduct, wordt er geen geld-terug-garantie verleend indien de opdrachtgever niet tevreden is met de foto's. De fotograaf kan naar eigen inzicht en in overleg met de opdrachtgever aanvullende aanpassingen aan de foto's verrichten tegen een vooraf overeengekomen tarief.
5. De levering van het eindproduct (de foto's) vindt pas plaats na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding voor de diensten. Indien betaling uitblijft, behoudt de fotograaf het recht de foto's niet te leveren.

 

 

Artikel 6 – Prijzen

1. De vermelde prijzen op offertes, aanbiedingen en facturen zijn inclusief btw, tenzij anders aangegeven.
2. Prijsverhogingen door onvoorziene kostprijsstijgingen kunnen door de fotograaf worden doorberekend, mits deze tijdig worden gemeld aan de opdrachtgever.
3. Indien een vaste prijs is overeengekomen, kan de fotograaf alleen onder bijzondere omstandigheden een prijswijziging doorvoeren.
4. Als er geen vaste prijs is overeengekomen, worden de kosten gebaseerd op de werkelijk bestede uren, tegen het gebruikelijke uurtarief van de fotograaf.
5. De fotograaf kan een richtprijs geven, waarbij hij gerechtigd is tot 10% af te wijken. Bij overschrijding van deze marge dient de fotograaf de opdrachtgever tijdig te informeren.

 

 

 

Artikel 7 – Intrekking opdracht

1. Bij intrekking van de opdracht door de opdrachtgever is deze gehouden de gemaakte kosten en een evenredig deel van het loon te betalen.
2. In geval van ziekte kan de afspraak kosteloos worden verzet. Na vier keer verzetten vervalt de afspraak en is de opdrachtgever 50% van de overeengekomen prijs verschuldigd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Bij annulering door de opdrachtgever binnen 48 uur voor de afspraak is de volledige prijs verschuldigd.
4. Indien de opdrachtgever niet op de afgesproken locatie aanwezig is, worden de kilometervergoeding van €0,23 per gereden kilometer en een vergoeding van €75 per uur in rekening gebracht.
5. Indien de opdrachtgever na de shoot geen foto’s wenst af te nemen, blijft de volledige overeengekomen prijs verschuldigd. De foto’s worden na drie maanden verwijderd. De opdrachtgever heeft tot één jaar na de shoot recht om alsnog foto’s te selecteren, waarna deze permanent worden verwijderd.
6. Bij een kosteloze fotoshoot wordt verwacht dat de opdrachtgever foto’s afneemt. Indien dit niet gebeurt, is de opdrachtgever alsnog verplicht de kosten en een redelijk honorarium te voldoen.

 

Artikel 8 – Bijzondere Bepalingen

1. Partijen zijn gehouden tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst hebben verkregen.
2. De fotograaf behoudt zich het recht voor een shoot te annuleren bij ongewenst gedrag, zoals seksuele intimidatie of geweld. In dergelijke gevallen blijft de opdrachtgever verplicht de volledige prijs te betalen.
3. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de keuze van de locatie. Bij slechte weersomstandigheden dient een alternatieve locatie beschikbaar te zijn. De fotograaf kan de shoot annuleren of voortijdig beëindigen indien de apparatuur in gevaar komt.
4. Indien een fotoshoot langer duurt dan 3,5 uur en er misbruik van een “zonder tijdslimiet” shoot wordt vermoed, kan de fotograaf een extra tarief van €75 per uur in rekening brengen.
5. In geval van overmacht, waaronder ziekte, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden die de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maken, heeft de fotograaf het recht de opdracht te verplaatsen zonder enige aansprakelijkheid voor schade.
6. De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitbetaald in het voorkomende geval, of tot maximaal de hoogte van de factuurwaarde van de opdracht.
7. Op deze algemene voorwaarden en de overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.

 

Artikel 9 – Kunstdigitalisatie en Reproductie

1. De fotograaf biedt diensten aan voor het digitaliseren van kunstwerken, waarbij elk kunstwerk afzonderlijk wordt gefotografeerd en gedigitaliseerd.
2. Voor elk kunstwerk dat door de fotograaf wordt gedigitaliseerd, zal een afzonderlijke vergoeding in rekening worden gebracht. Dit geldt ongeacht het aantal foto's dat uiteindelijk wordt geleverd of geselecteerd door de opdrachtgever.
3. Gebruik van Gedigitaliseerd Materiaal:
   • De opdrachtgever verkrijgt na volledige betaling een licentie voor het gebruik van de gedigitaliseerde kunstwerken, inclusief het recht om deze af te drukken en te verkopen.
   • Het is de opdrachtgever toegestaan om de gedigitaliseerde kunstwerken in verschillende formaten te reproduceren.
   • De verplichting om de naam van de fotograaf te vermelden, zoals beschreven in de algemene auteursrechtbepalingen, is niet van toepassing op de gedigitaliseerde kunstwerken. Dit geldt zowel voor digitale weergaven als voor afdrukken van de gedigitaliseerde kunstwerken.
4. De bepalingen met betrekking tot auteursrecht, licentie en publicatie zoals opgenomen in Artikel 3 van deze algemene voorwaarden, zijn niet van toepassing op de digitalisatie en reproductie van kunstwerken, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
5. De opdrachtgever verkrijgt de volledige eigendom van de gedigitaliseerde bestanden na volledige betaling. De originele digitale bestanden (zoals RAW-bestanden) blijven eigendom van de fotograaf, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
6. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan de kunstwerken die ontstaat tijdens het transport of de digitalisatie, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid. De opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor een adequate verzekering van de kunstwerken tijdens het gehele proces.
7. De gedigitaliseerde bestanden worden na levering gedurende een periode van 12 maanden bewaard door de fotograaf. Na deze periode behoudt de fotograaf zich het recht voor om de bestanden te verwijderen, tenzij er vooraf schriftelijke afspraken zijn gemaakt over langere bewaring tegen een overeengekomen tarief.

 

 

Artikel 10 – Klachten

1. Klachten dienen binnen 5 werkdagen na het ontstaan schriftelijk en gemotiveerd bij de fotograaf te worden ingediend. Klachten tijdens de shoot moeten direct worden gemeld.
2. Klachten die later worden ingediend, geven geen recht op herstel, vervanging of schadevergoeding.
3. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

 

Artikel 11 – Levering Fotomateriaal

1. De definitieve foto’s worden binnen 14 dagen na selectie door de opdrachtgever geleverd, tenzij door omstandigheden deze termijn niet haalbaar is.
2. De fotograaf selecteert de foto’s en voert de nabewerking uit op een gekalibreerde monitor. Andere bestanden worden niet verstrekt.
3. Kleurafwijkingen kunnen optreden afhankelijk van het type beeldscherm waarop de foto’s worden bekeken.
4. RAW-bestanden worden niet geleverd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De voorwaarden voor de aankoop van RAW-bestanden zijn strikt en dienen door de opdrachtgever te worden nageleefd.
5. Bij aankoop van RAW-bestanden behoudt de fotograaf altijd het auteursrecht en de controle over het eindresultaat.